2021年9月1日

心得 | 如何举办在线观影会?

作者 awei

最近一年多,因线下聚会受限,参加了很多线上会议,也召集了不少线上会议。在召集的诸多会议中,线上观影会是我比较喜欢的一种形式。

相比于纯粹分享、交流或对话的会议形式,在线观影会具有一些鲜明的优点。在观影中,诸如纪录片之类的视频,通常会有富冲击力的画面、动人悦耳的声音以及深入人心的对话等情节。在这种声音、画面、故事等多种元素的渲染下,参与者通常都会很有代入感,也会有很多触动和共鸣。因为有了这种入耳入眼入心的输入后,会议中间穿插的交流和对话就有了基础,也更容易与自己连接从而打开对话的空间,另外参与者也会因为对话中每个伙伴的不同视角的交流而收获良多。

为了营造一个良好的在线观影环境,经过近一年多的探索和实践。我个人总结了一下经验,分享给各位,希望对大家举办在线观影会有所帮助。

良好的网络带宽

作为举办在线观影会的主持人,我们首先需要有一个良好的网络环境。带宽最好是百兆网络,上行速率至少是20M/s,下行速率至少是10M/s。

要测试你所在的网络环境是否合格,可以使用在线测速网站来测试,比如https://www.speedtest.cn

合适的会议平台

为了保证在线观影的流畅度和清晰度,我们需要选取合适的在线会议平台。目前市面上有许多在线会议或直播平台,比如腾讯会议、瞩目、Zoom、飞书会议、小鹅通、teamind等。若你希望在观影中,提高参与度的话,可以选用有分组讨论功能的平台,比如腾讯会议、瞩目或Zoom等。

在诸多的平台中,我个人一般会选择腾讯会议。有以下几个原因,一是视频直播比较流畅,二是平台支持分组讨论(以前不支持,从2021年下半年开始支持了),三是因为若参与者少于300人则免费。

在腾讯会议中,共享视频非常简单。点击软件下方的「共享屏幕」,在弹出的窗口中,选中要共享的视频,然后再勾选「同时共享电脑声音」(一定要勾选,否则有画面而没有声音)和「视频流畅度优先」,最后点击「确认共享」即可。

实用的视频软件

有了良好的网络带宽以及合适的会议平台后,接着我们需要选用一款实用的视频软件。这款软件需要功能强大、操作方便,当然最好是开源免费的。

在举办了多次线上观影会后,我最后锁定了VLC Player这款软件。与市面上许多视频软件相比,它具有我上述所说的特点。

VLC有很多在观影时特别使用的功能,而且可以用快捷键操作,比如暂停/恢复画面、增大/减小声音、放大/缩小字幕、全屏等。

最近我还发现VLC有一个特别有用的功能。

考虑这样一个场景,在观影中,你需要让参与者观看两个以上的视频,而且有一个视频你不希望参与者全看,因为其中有一些敏感内容不适合群体环境下看。

若遇到此场景,我以前想到的办法就是用视频编辑软件,把要大家观看的视频合成到一起,并且在编辑时裁剪掉那些不希望大家观看的内容。

这种处理方式,虽说可以,但是非常耗费时间。如果视频较小的话,时间还行。若视频较大,比如超过百兆,则剪辑和导出时间会相当长。

要应对此种情景,则可以应用VLC中的一个功能——自定义playlist。一个playlist,可以包含有许多视频或视频片段组成。每个视频片段,我们可以指定播放的起止时间。

比如下面的例子,播放两个视频,每个视频播放三个片段。

充分的事前准备

俗话说,好的开始是成功的一半。对于举办线上观影会也是一样,我们需要在观影前做好准备工作。

首先当然是选择良好的网络环境,不管是在公司、家里还是公共空间,我们需要通过测速来测试当前网络带宽是否满足需求。

其次是提前准备软硬件环境。为了能顺畅播放视频,建议重启路由器和电脑。等网络和电脑重启后,可以测试一下影片播放是否正常,是否有卡顿的现象。再测试客户端接入后是否能正常收看影片和听到声音,比如我们用另外一台手机或PAD来登陆平台,看看是否可以正常收看视频。

最后就是在观影前,整理一下环境,把自己准备好,带着一个好心态欢迎观影者的带来。

总结

为了举办一个让人难忘和富有收获的线上观影会,我们可以从如下几方面着手:

1/ 良好的网络带宽

2/ 合适的会议平台

3/ 实用的视频软件

4/ 充分的事前准备

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